Contacts&Events solution for associations

Contacts & Events est la solution pour gérer vos contacts et organiser vos événements

Grâce à Contacts & Events, la gestion de vos contacts et l’organisation d’événements (congrès, séminaires, voyages d’étude…) sont enfin réunis en une application ouverte, simple et puissante, spécialement conçue pour le monde associatif !

Contacts&Events vous permet de :

  • Centraliser vos contacts au sein d’une application unique et sécurisée
  • Alimenter votre base de données grâce à un scan de cartes de visite ou grâce à un outil qui vous permet d’importer des contacts à partir de sources multiples (Excel, CSV, etc.)
  • Accéder à la liste des personnes de contact pour une organisation spécifique
  • Effectuer une campagne email au départ d’une sélection définie de contacts via MailChimp
  • Identifier ces mêmes contacts à des groupes que vous définissez
  • Gérer l’inscription des participants à un évènement et à un hôtel, ainsi qu’aux éventuelles activités liées, le tout accompagné d’une facturation automatisée
  • Créer un site web dédié par évènement en un click
  • Avoir un outil qui permet à vos contacts de s’inscrire en ligne à l’évènement
  • Inviter les contacts aux évènements par email
  • Envoyer un email de confirmation aux participants
  • Bénéficier d’une création automatisée de badges avec QR code
  • Et confirmer la participation grâce à une liste de présences sur iPad (avec ou sans internet)
  • Communiquer aux hôtels et aux restaurants les noms des invités ainsi que leurs préférences culinaires
Filemaker gestion de documents
Jak Contacts & Events
  • Être au courant des modifications effectuées par les utilisateurs au sein de votre base de données
  • Posséder un logiciel conforme au GDPR
  • Gérer l’adhésion de vos membres (membership) ainsi que sa facturation
  • Attribuer différentes tâches à vos collaborateurs
  • Eviter les doublons grâce à un système performant qui permet de détecter les doubles-entrées
  • Imprimer différents types de rapports détaillés concernant les évènements
  • Définir des règles qui permettent de paramétrer des prix différents pour vos évènements, en fonction du membership et des dates d’inscription (earlybird).
  • Exporter (Excel, CSV, etc.) avec une traçabilité de vos données
  • Dupliquer des évènements récurrents
  • Administrer les droits de vos utilisateurs
  • Récupérer les photos des participants
  • Être en contact direct avec les développeurs de l’application

Toutes ces fonctionnalités et bien d’autres ont été automatisées pour vous et sont accessibles via un simple clic partout dans le monde.

Plus besoin donc de jongler avec des dizaines de fichiers pour arriver à vos fins.

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Contacts

Découvrez comment les organisations de toutes tailles utilisent Contacts & Events et augmentent leur efficacité et la qualité de core business.

Faisons ensemble une visite guidée…

  • Découvrez pourquoi plus de 26 équipes travaillent avec Contacts et Events de façon journalière.
  • Passez en revue l’état de votre situation et explorez les fonctionnalités pour vous faire avancer.
  • Obtenez un devis adapté à la taille de votre business.
  • Ne vous inquiétez pas: c’est une conversation sans engagement
Remplissez le formulaire ci-après, nous nous entendrons bientôt…